Come condividere i codici di verifica SMS con il tuo team (senza condividere il telefono)

Ultimo aggiornamento: 15 dicembre 2025 · 8 min di lettura

Sei in riunione quando Slack si illumina: «Ehi, puoi mandarmi il codice Amazon?» Dieci minuti dopo, un altro ping: «Mi serve urgente il codice di verifica Stripe.» All'ora di pranzo, sei diventato il relè umano di SMS del tuo team – e non sei contento.

Se ti suona familiare, non sei solo. Team ovunque lottano con lo stesso problema: gli account aziendali critici richiedono la verifica SMS, ma solo il telefono di una persona riceve i codici. È inefficiente, crea colli di bottiglia e, francamente, è un rischio per la sicurezza.

C'è un modo migliore. In questa guida, ti mostreremo esattamente come condividere i codici di verifica SMS con il tuo team – in modo sicuro, automatico e senza mai condividere il tuo numero di telefono personale.

Il problema nascosto della verifica SMS nei team

La verifica SMS è stata progettata per gli individui, non per i team. Quando configuri l'autenticazione a due fattori sull'account AWS della tua azienda, sulla dashboard Stripe o sui profili social, inserisci un numero di telefono. Quel numero appartiene a una persona. E improvvisamente, quella persona diventa un singolo punto di fallimento per l'intera organizzazione.

Il vero costo della condivisione manuale dei codici

Analizziamo cosa succede realmente quando i team condividono manualmente i codici SMS:

La perdita di tempo si accumula rapidamente. Se il tuo team richiede codici 5 volte al giorno, e ogni richiesta richiede 2 minuti per essere gestita (controllare il messaggio, copiare il codice, inviarlo via Slack, confermare che ha funzionato), sono più di 40 ore all'anno dedicate a qualcosa che dovrebbe essere automatico.

La sicurezza ne soffre. La condivisione manuale dei codici apre la porta agli attacchi di ingegneria sociale. Immagina: qualcuno scrive al tuo team finance su Slack – «Ehi, è urgente, mi serve subito il codice bancario» – e nella fretta, un membro del team inoltra il codice senza verificare chi sta realmente chiedendo. Questi attacchi tipo «frode del CEO» costano alle aziende milioni ogni anno. Quando tutti ricevono i codici simultaneamente attraverso un canale dedicato, non c'è nessuno da ingannare per far inoltrare qualcosa – il vettore di attacco semplicemente scompare.

I colli di bottiglia creano emergenze. Quando la persona con «il telefono» è in vacanza, malata o semplicemente in un fuso orario diverso, l'accesso urgente agli account diventa impossibile. Abbiamo sentito storie di team bloccati fuori da sistemi critici perché una persona era su un aereo.

La privacy dei dipendenti si erode. Usare numeri di telefono personali per la verifica lavorativa significa che i dipendenti ricevono SMS aziendali sui loro dispositivi personali – sfumando il confine tra lavoro e vita privata, e creando situazioni imbarazzanti quando qualcuno lascia l'azienda.

Tre modi in cui i team attualmente condividono i codici SMS (e perché falliscono)

Prima di arrivare alla soluzione, vediamo cosa i team tipicamente provano prima:

1. L'approccio «Mandami un messaggio»

Il metodo più comune: il telefono di un membro del team riceve tutti i codici, e li inoltra manualmente quando necessario.

Perché fallisce:

Crea dipendenza da una sola persona
I ritardi possono costare minuti (o ore) nei momenti critici
Nessuna traccia di audit di chi ha richiesto cosa
Numero di telefono personale esposto ai servizi aziendali

2. Il telefono condiviso nel cassetto

Alcuni team comprano un telefono economico, aggiungono una SIM e lo lasciano in ufficio per chiunque voglia controllare.

Perché fallisce:

Richiede presenza fisica in ufficio
Inutile per team remoti
Le batterie dei telefoni si scaricano, le SIM scadono
Nessuna notifica – devi controllare attivamente

3. Numeri di telefono virtuali (VoIP)

Servizi come Google Voice o numeri Skype sembrano una soluzione moderna.

Perché fallisce:

Molti servizi bloccano completamente i numeri VoIP
Banche e servizi finanziari li rifiutano quasi sempre
Gli exchange di criptovalute rilevano e rifiutano i numeri virtuali
Nessuna garanzia di affidabilità per codici time-sensitive

La soluzione: inoltro SMS dedicato per i team

E se potessi avere un vero numero di telefono – con una vera SIM – che inoltra automaticamente ogni SMS a tutto il tuo team? Nessun inoltro manuale. Nessun telefono fisico da gestire. Nessun problema di rilevamento VoIP.

Questo è esattamente ciò che forniscono i servizi di inoltro SMS come SIMRelay.

Come funziona

Ottieni un numero di telefono dedicato supportato da una vera SIM (non VoIP)
Aggiungi i membri del team che devono ricevere SMS da questo numero
Ogni SMS viene inoltrato istantaneamente a tutti i membri del team via Slack, email, webhook o la dashboard SIMRelay
Tutti ricevono il codice simultaneamente – niente attese, niente richieste, niente colli di bottiglia

La differenza chiave dalle soluzioni VoIP: essendo una vera SIM, servizi come banche, processori di pagamento ed exchange di criptovalute la accettano senza problemi. Ottieni la comodità di un numero condiviso con l'affidabilità degli SMS tradizionali.

Passo dopo passo: configurare SMS condivisi per il tuo team

Ecco come configurare l'inoltro SMS per il tuo team in meno di 5 minuti:

Passo 1: Registrati e ottieni il tuo numero

Crea un account su SIMRelay.com. Riceverai un numero di telefono dedicato supportato da una vera SIM. Scegli il prefisso del paese in base a dove sono registrati la maggior parte dei tuoi servizi.

Passo 2: Collega i tuoi canali di notifica

Decidi come il tuo team deve ricevere gli SMS inoltrati:

Integrazione Slack: I codici appaiono istantaneamente in un canale dedicato
Inoltro email: Ogni membro del team riceve l'SMS nella propria casella di posta
Webhook: Invia i dati SMS direttamente ai tuoi strumenti interni
Dashboard: Visualizza tutti i messaggi in un'interfaccia web con ricerca

La maggior parte dei team usa Slack come canale principale perché è dove già comunicano.

Passo 3: Aggiungi i membri del team

Invita le persone che hanno bisogno di accesso. Tu controlli i permessi – alcuni membri del team potrebbero vedere solo certi tipi di messaggi, mentre gli admin vedono tutto.

Passo 4: Aggiorna i tuoi account aziendali

Il passo finale: scorri i tuoi account critici e aggiorna il numero di telefono con il tuo nuovo numero SIMRelay. Inizia con gli account ad alta priorità:

Servizi cloud (AWS, GCP, Azure)
Processori di pagamento (Stripe, PayPal)
Banking e finanza
Account social media
Registrar di domini
Provider email

Ogni volta che aggiorni un numero, riceverai l'SMS di verifica nel canale del tuo team – confermando che tutto funziona.

Quali account dovrebbero usare la verifica SMS condivisa?

Non tutti gli account hanno bisogno di verifica condivisa. Concentrati sugli account dove:

Più persone hanno bisogno di accesso:

Profili social media aziendali
Abbonamenti SaaS condivisi
Password manager del team
Account pubblicitari (Google Ads, Meta Business)

L'accesso è critico per il business:

Infrastruttura cloud (AWS, GCP)
Elaborazione pagamenti (Stripe, PayPal)
Conti bancari e finanziari
Gestione domini e DNS

I singoli punti di fallimento sono pericolosi:

Qualsiasi account dove il blocco ferma le operazioni aziendali
Account con esposizione finanziaria significativa
Servizi con processi di recupero account lenti

Tieni gli account personali sui telefoni personali. La verifica condivisa è per le risorse aziendali che hanno genuinamente bisogno di accesso di team.

Considerazioni sulla sicurezza: è sicuro condividere i codici SMS?

Una domanda valida. Dopotutto, i codici SMS esistono per verificare l'identità – condividerli non vanifica lo scopo?

Ecco la risposta sfumata:

Gli account di team condivisi hanno bisogno di verifica condivisa. Se tre persone hanno legittimamente bisogno di accesso all'account AWS della tua azienda, tutte e tre hanno bisogno della capacità di ricevere codici di verifica. L'alternativa – una persona che detiene tutte le chiavi – è in realtà meno sicura perché crea un singolo punto di compromissione.

La condivisione controllata batte la condivisione ad hoc. Quando i team inoltrano codici via messaggi Slack o email, non c'è controllo degli accessi né traccia di audit. Un sistema dedicato ti permette di controllare esattamente chi riceve i codici e registra ogni accesso.

Le vere SIM forniscono sicurezza che il VoIP non può. Poiché SIMRelay usa SIM fisiche, ottieni i benefici di sicurezza degli SMS tradizionali: autenticazione a livello di operatore, resistenza ai blocchi di rilevamento VoIP e compatibilità con servizi che richiedono numeri di telefono «reali».

I livelli di autenticazione aggiuntivi si applicano ancora. La verifica SMS è tipicamente un fattore nell'autenticazione multi-fattore. Anche con SMS condivisi, i membri del team hanno ancora bisogno di password e potenzialmente altri fattori per accedere agli account.

Casi d'uso reali

Team DevOps

Un team DevOps di 12 persone gestisce AWS, GCP e dozzine di strumenti SaaS. Prima, il telefono del team lead era il collo di bottiglia della verifica. Ora, i codici fluiscono in un canale Slack #sms-codes, e chiunque sia di turno può rispondere agli incidenti senza aspettare che qualcuno si svegli.

Dipartimenti finanziari

Un team di contabilità ha bisogno di accesso a portali bancari, processori di pagamento e strumenti di gestione spese. Invece di condividere il numero personale del CFO (un incubo di compliance), usano un numero aziendale dedicato che inoltra ai membri autorizzati del team finance.

Agenzie che gestiscono account clienti

Un'agenzia di marketing digitale gestisce i social media per 30 clienti. Ogni account cliente usa la verifica SMS. Invece di un dipendente sfortunato che riceve centinaia di SMS di verifica, i codici vengono instradati a canali Slack specifici per cliente dove l'account manager responsabile vede solo ciò di cui ha bisogno.

Startup full remote

Un team completamente remoto su 6 fusi orari aveva bisogno di accesso 24/7 all'infrastruttura critica. Con gli SMS inoltrati, chiunque sia «di turno» può accedere a ciò di cui ha bisogno senza svegliare un collega dall'altra parte del mondo.

Domande frequenti

Le banche e i servizi finanziari possono rilevare i numeri condivisi?

A differenza dei numeri VoIP, SIMRelay usa vere SIM su vere reti mobili. Banche e servizi finanziari vedono un numero mobile standard, non uno virtuale. Questo significa che non affronterai i blocchi e i rifiuti comuni con servizi come Google Voice.

Cosa succede se l'inoltro SMS va in down?

SIMRelay memorizza tutti i messaggi, quindi anche se la tua integrazione Slack si disconnette temporaneamente, nessun codice viene perso. Puoi sempre accedervi tramite la dashboard web. Inoltre, puoi configurare più canali di consegna (Slack + email) per ridondanza.

Quanto velocemente vengono inoltrati i messaggi?

I messaggi tipicamente arrivano entro 1-3 secondi dall'invio. Per codici OTP time-sensitive (che tipicamente scadono in 30-60 secondi), questa latenza è trascurabile.

Posso usarlo per la verifica WhatsApp o Signal?

Sì. Qualsiasi servizio che invia codici di verifica SMS funziona – inclusi WhatsApp, Signal, Telegram e altre app di messaggistica. L'inoltro avviene a livello SMS, quindi il servizio mittente non sa né gli importa dove va alla fine il messaggio.

È conforme al GDPR?

SIMRelay elabora i messaggi SMS secondo le tue istruzioni (inoltro ai destinatari designati). Ai fini del GDPR, tu rimani il titolare del trattamento. SIMRelay fornisce accordi per il trattamento dei dati per i clienti che ne hanno bisogno.

Iniziare

La condivisione manuale dei codici SMS è un problema risolto. Non devi più essere il relè SMS umano del tuo team.

Ecco cosa fare dopo:

Inizia una prova gratuita su SIMRelay.com
Configura l'integrazione Slack in meno di 2 minuti
Aggiorna il tuo account più critico con il tuo nuovo numero
Prova il sollievo di non sentire mai più «Puoi mandarmi il codice?»

La produttività del tuo team – e la tua sanità mentale – ti ringrazieranno.

Pronto a smettere di essere il relè SMS del tuo team? Inizia la tua prova gratuita →