Hoe je SMS-verificatiecodes deelt met je team (zonder je telefoon te delen)

Laatst bijgewerkt: 15 december 2025 · 8 min leestijd

Je zit in een vergadering wanneer Slack oplicht: "Hé, kun je me de Amazon-code sturen?" Tien minuten later weer een ping: "Heb dringend de Stripe-verificatiecode nodig." Tegen de lunch ben je de menselijke SMS-doorgeefluik van je team geworden – en je bent er niet blij mee.

Als dit bekend klinkt, ben je niet de enige. Teams overal worstelen met hetzelfde probleem: kritieke zakelijke accounts vereisen SMS-verificatie, maar slechts één persoon ontvangt de codes op zijn telefoon. Het is inefficiënt, creëert knelpunten en eerlijk gezegd is het een beveiligingsrisico.

Er is een betere manier. In deze gids laten we je precies zien hoe je SMS-verificatiecodes deelt met je team – veilig, automatisch en zonder ooit je persoonlijke telefoonnummer te delen.

Het verborgen probleem met SMS-verificatie in teams

SMS-verificatie is ontworpen voor individuen, niet voor teams. Wanneer je tweefactorauthenticatie instelt op het AWS-account van je bedrijf, het Stripe-dashboard of social media-profielen, voer je één telefoonnummer in. Dat nummer behoort toe aan één persoon. En plotseling wordt die persoon een single point of failure voor je hele organisatie.

De werkelijke kosten van handmatig codes delen

Laten we eens kijken wat er werkelijk gebeurt wanneer teams handmatig SMS-codes delen:

Tijdverspilling stapelt zich snel op. Als je team 5 keer per dag codes aanvraagt, en elke aanvraag 2 minuten kost om af te handelen (bericht checken, code kopiëren, via Slack versturen, bevestigen dat het werkte), is dat meer dan 40 uur per jaar besteed aan iets dat automatisch zou moeten gaan.

De beveiliging lijdt eronder. Handmatig codes delen opent de deur voor social engineering-aanvallen. Stel je voor: iemand stuurt je financiële team een bericht op Slack – "Hé, het is urgent, ik heb nu de bankcode nodig" – en in de haast stuurt een teamlid de code door zonder te verifiëren wie er eigenlijk vraagt. Deze "CEO-fraude"-achtige aanvallen kosten bedrijven jaarlijks miljoenen. Wanneer iedereen codes tegelijkertijd ontvangt via een dedicated kanaal, is er niemand om te misleiden tot het doorsturen van iets – de aanvalsvector verdwijnt simpelweg.

Knelpunten creëren noodsituaties. Wanneer de persoon met "de telefoon" op vakantie is, ziek is of simpelweg in een andere tijdzone zit, wordt dringende accounttoegang onmogelijk. We hebben verhalen gehoord van teams die buitengesloten waren van kritieke systemen omdat één persoon in een vliegtuig zat.

De privacy van medewerkers erodeert. Persoonlijke telefoonnummers gebruiken voor werkverificatie betekent dat medewerkers zakelijke SMS'jes ontvangen op hun persoonlijke apparaten – de grens tussen werk en privé vervaagt, en er ontstaan ongemakkelijke situaties wanneer iemand het bedrijf verlaat.

Drie manieren waarop teams momenteel SMS-codes delen (en waarom ze falen)

Voordat we bij de oplossing komen, laten we kijken wat teams meestal eerst proberen:

1. De "Stuur me gewoon een berichtje"-aanpak

De meest voorkomende methode: de telefoon van één teamlid ontvangt alle codes, en ze worden handmatig doorgestuurd wanneer nodig.

Waarom het faalt:

Creëert afhankelijkheid van één persoon
Vertragingen kunnen minuten (of uren) kosten op kritieke momenten
Geen audit trail van wie wat heeft aangevraagd
Persoonlijk telefoonnummer blootgesteld aan zakelijke diensten

2. De gedeelde telefoon in een la

Sommige teams kopen een goedkope telefoon, stoppen er een simkaart in en laten hem op kantoor liggen zodat iedereen kan kijken.

Waarom het faalt:

Vereist fysieke aanwezigheid op kantoor
Nutteloos voor remote teams
Telefoonbatterijen gaan leeg, simkaarten verlopen
Geen notificaties – je moet actief checken

3. Virtuele telefoonnummers (VoIP)

Diensten zoals Google Voice of Skype-nummers lijken een moderne oplossing.

Waarom het faalt:

Veel diensten blokkeren VoIP-nummers volledig
Banken en financiële diensten weigeren ze bijna altijd
Crypto-exchanges detecteren en weigeren virtuele nummers
Geen betrouwbaarheidsgarantie voor tijdgevoelige codes

De oplossing: dedicated SMS-doorsturen voor teams

Wat als je een echt telefoonnummer kon hebben – met een echte simkaart – dat automatisch elke SMS doorstuurt naar je hele team? Geen handmatig doorsturen. Geen fysieke telefoon om te beheren. Geen VoIP-detectieproblemen.

Dat is precies wat SMS-doorstuurservices zoals SIMRelay bieden.

Hoe het werkt

Je krijgt een dedicated telefoonnummer ondersteund door een echte simkaart (geen VoIP)
Je voegt teamleden toe die SMS van dit nummer moeten ontvangen
Elke SMS wordt direct doorgestuurd naar alle teamleden via Slack, e-mail, webhook of het SIMRelay-dashboard
Iedereen ontvangt de code tegelijkertijd – geen wachten, geen vragen, geen knelpunten

Het belangrijkste verschil met VoIP-oplossingen: omdat het een echte simkaart is, accepteren diensten zoals banken, betalingsverwerkers en crypto-exchanges het zonder problemen. Je krijgt het gemak van een gedeeld nummer met de betrouwbaarheid van traditionele SMS.

Stap voor stap: gedeelde SMS instellen voor je team

Hier zie je hoe je SMS-doorsturen voor je team instelt in minder dan 5 minuten:

Stap 1: Registreer en krijg je nummer

Maak een account aan op SIMRelay.com. Je ontvangt een dedicated telefoonnummer ondersteund door een echte simkaart. Kies je landcode op basis van waar de meeste van je diensten zijn geregistreerd.

Stap 2: Verbind je notificatiekanalen

Bepaal hoe je team doorgestuurde SMS moet ontvangen:

Slack-integratie: Codes verschijnen direct in een dedicated kanaal
E-mail doorsturen: Elk teamlid krijgt de SMS in zijn inbox
Webhook: Stuur SMS-data direct naar je interne tools
Dashboard: Bekijk alle berichten in een doorzoekbare webinterface

De meeste teams gebruiken Slack als hun primaire kanaal omdat ze daar al communiceren.

Stap 3: Voeg teamleden toe

Nodig de mensen uit die toegang nodig hebben. Jij beheert de rechten – sommige teamleden zien misschien alleen bepaalde soorten berichten, terwijl admins alles zien.

Stap 4: Werk je zakelijke accounts bij

De laatste stap: loop je kritieke accounts door en werk het telefoonnummer bij naar je nieuwe SIMRelay-nummer. Begin met accounts met hoge prioriteit:

Clouddiensten (AWS, GCP, Azure)
Betalingsverwerkers (Stripe, PayPal)
Banking en financiën
Social media-accounts
Domeinregistrars
E-mailproviders

Elke keer dat je een nummer bijwerkt, ontvang je de verificatie-SMS in je teamkanaal – bevestiging dat alles werkt.

Welke accounts moeten gedeelde SMS-verificatie gebruiken?

Niet elk account heeft gedeelde verificatie nodig. Focus op accounts waar:

Meerdere mensen toegang nodig hebben:

Zakelijke social media-profielen
Gedeelde SaaS-abonnementen
Team-passwordmanagers
Advertentieaccounts (Google Ads, Meta Business)

Toegang bedrijfskritisch is:

Cloud-infrastructuur (AWS, GCP)
Betalingsverwerking (Stripe, PayPal)
Bank- en financiële rekeningen
Domein- en DNS-beheer

Single points of failure gevaarlijk zijn:

Elk account waar buitensluiting de bedrijfsvoering stopt
Accounts met significante financiële blootstelling
Diensten met trage accountherstelprocessen

Houd persoonlijke accounts op persoonlijke telefoons. Gedeelde verificatie is voor zakelijke resources die echt teamtoegang nodig hebben.

Beveiligingsoverwegingen: is het delen van SMS-codes veilig?

Een terechte vraag. Per slot van rekening bestaan SMS-codes om identiteit te verifiëren – ondermijnt het delen ervan niet het doel?

Hier is het genuanceerde antwoord:

Gedeelde teamaccounts hebben gedeelde verificatie nodig. Als drie mensen legitiem toegang nodig hebben tot het AWS-account van je bedrijf, hebben alle drie de mogelijkheid nodig om verificatiecodes te ontvangen. Het alternatief – één persoon die alle sleutels heeft – is eigenlijk minder veilig omdat het een enkel compromispunt creëert.

Gecontroleerd delen verslaat ad-hoc delen. Wanneer teams codes doorsturen via Slack-berichten of e-mail, is er geen toegangscontrole en geen audit trail. Een dedicated systeem laat je precies controleren wie codes ontvangt en logt elke toegang.

Echte simkaarten bieden beveiliging die VoIP niet kan. Omdat SIMRelay fysieke simkaarten gebruikt, krijg je de beveiligingsvoordelen van traditionele SMS: authenticatie op carrier-niveau, weerstand tegen VoIP-detectieblokkades en compatibiliteit met diensten die "echte" telefoonnummers vereisen.

Extra authenticatielagen blijven van toepassing. SMS-verificatie is typisch één factor in multi-factor authenticatie. Zelfs met gedeelde SMS hebben teamleden nog steeds wachtwoorden en mogelijk andere factoren nodig om toegang te krijgen tot accounts.

Praktijkvoorbeelden

DevOps-teams

Een 12-koppig DevOps-team beheert AWS, GCP en tientallen SaaS-tools. Voorheen was de telefoon van de teamleider het verificatieknelpunt. Nu stromen codes naar een #sms-codes Slack-kanaal, en iedereen die dienst heeft kan reageren op incidenten zonder te wachten tot iemand wakker wordt.

Financiële afdelingen

Een boekhoudteam heeft toegang nodig tot bankportalen, betalingsverwerkers en onkostenbeheertools. In plaats van het persoonlijke nummer van de CFO te delen (een compliance-nachtmerrie), gebruiken ze een dedicated zakelijk nummer dat doorstuurt naar geautoriseerde leden van het financiële team.

Bureaus die klantaccounts beheren

Een digitaal marketingbureau beheert social media voor 30 klanten. Elk klantaccount gebruikt SMS-verificatie. In plaats van één ongelukkige medewerker die honderden verificatieberichten ontvangt, worden codes gerouteerd naar klantspecifieke Slack-kanalen waar de verantwoordelijke accountmanager alleen ziet wat hij nodig heeft.

Remote-first startups

Een volledig remote team verspreid over 6 tijdzones had 24/7 toegang nodig tot kritieke infrastructuur. Met doorgestuurde SMS kan wie er ook "aan" is toegang krijgen tot wat ze nodig hebben zonder een collega aan de andere kant van de wereld wakker te maken.

Veelgestelde vragen

Kunnen banken en financiële diensten gedeelde nummers detecteren?

In tegenstelling tot VoIP-nummers gebruikt SIMRelay echte simkaarten op echte mobiele netwerken. Banken en financiële diensten zien een standaard mobiel nummer, geen virtueel nummer. Dit betekent dat je niet te maken krijgt met de blokkades en weigeringen die gebruikelijk zijn bij diensten zoals Google Voice.

Wat gebeurt er als SMS-doorsturen uitvalt?

SIMRelay slaat alle berichten op, dus zelfs als je Slack-integratie tijdelijk verbreekt, gaan er geen codes verloren. Je kunt ze altijd openen via het webdashboard. Bovendien kun je meerdere afleverkanalen configureren (Slack + e-mail) voor redundantie.

Hoe snel worden berichten doorgestuurd?

Berichten komen typisch binnen 1-3 seconden na verzending aan. Voor tijdgevoelige OTP-codes (die meestal binnen 30-60 seconden verlopen) is deze latentie verwaarloosbaar.

Kan ik dit gebruiken voor WhatsApp- of Signal-verificatie?

Ja. Elke dienst die SMS-verificatiecodes verstuurt werkt – inclusief WhatsApp, Signal, Telegram en andere messaging-apps. Het doorsturen gebeurt op SMS-niveau, dus de verzendende dienst weet niet en maakt het niet uit waar het bericht uiteindelijk naartoe gaat.

Is dit AVG-conform?

SIMRelay verwerkt SMS-berichten volgens jouw instructies (doorsturen naar aangewezen ontvangers). Voor AVG-doeleinden blijf jij de verwerkingsverantwoordelijke. SIMRelay biedt verwerkersovereenkomsten voor klanten die deze nodig hebben.

Aan de slag

Handmatig SMS-codes delen is een opgelost probleem. Je hoeft niet langer de menselijke SMS-doorgeefluik van je team te zijn.

Dit is wat je nu moet doen:

Start een gratis proefperiode op SIMRelay.com
Stel de Slack-integratie in in minder dan 2 minuten
Werk je meest kritieke account bij met je nieuwe nummer
Ervaar de opluchting om nooit meer "Kun je me de code sturen?" te horen

De productiviteit van je team – en je gezond verstand – zullen je dankbaar zijn.

Klaar om niet langer de SMS-doorgeefluik van je team te zijn? Start je gratis proefperiode →